REGULAMIN WYDARZEŃ SGS

Zasady wpłaty darowizn, otrzymywania zaproszeń, biletów i udziału w wydarzeniach SGS

1. Definicje
1) Sodalicja Gamma Sigma (dalej: SGS) to jednostka wewnętrzna fundacji INSTYTUT PÓŁNOCNY z siedzibą we Wrocławiu.
2) Główny organizator: osoba wyznaczona przez INSTYTUT PÓŁNOCNY jako koordynator organizacji wydarzenia SGS.
3) Wydarzenie SGS: spotkanie, wykład, degustacja lub debata organizowana przez SGS, w którym uczestniczą Uczestnicy.
4) Uczestnikiem danego wydarzenia jest osoba fizyczna, która posiada odpowiedni bilet na dane wydarzenie SGS i przybyła na miejsce wydarzenia z ewentualnymi osobami towarzyszącymi.
4a) Osoba towarzysząca: osoba zgłoszona przez Uczestnika, który zgłaszając osobę towarzyszącą, bierze za nią odpowiedzialność.
4b) Aplikant: osoba, która chce zostać Uczestnikiem i w tym celu korzysta z możliwych dróg otrzymania biletu.
5) Biletem jest:
a) elektroniczny dokument z unikalnym kodem literowo-cyfrowym oraz danymi uczestnika;
b) papierowy wydruk z unikalnym kodem literowo-cyfrowym oraz danymi uczestnika;
c) elektroniczne potwierdzenie rezerwacji, której uczestnik dokonał wcześniej w systemie SGS.RE.
d) specjalne zaproszenie uprawniające bezpośrednio do udziału w wydarzeniu SGS.
6. System SGS.RE to strona internetowa oraz aplikacja mobilna o nazwie „Sodalicja Gamma Sigma”, która umożliwia łatwą wpłatę darowizny i rezerwacji udziału.
7) Klub Przyjaciół SGS — organizacja krótkotrwała (na czas wydarzenia SGS) skupiająca wszystkich Uczestników danego wydarzenia SGS.

2. Darowizny i rezerwacje
1) Aplikant, który wpłaci odpowiednią darowiznę na rzecz SGS w systemie SGS.RE otrzymuje możliwość rezerwacji udziału w wybranym wydarzeniu, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia rezerwacji.
2) W przypadku wpłat darowizn przelewem (poza systemem SGS.RE) wyślemy Aplikantowi odpowiednie zaproszenie, które może zamienić na rezerwację w dowolnym wydarzeniu.
3) Darowizny sponsorskie mogą dotyczyć wielu spotkań (np. z góry za 6 wydarzeń) co zaznacza się odpowiednio w wiadomości e-mailowej wysłanej w nawiązaniu do wykonanej wpłaty.

3. Zaproszenia i bilety
1) Osoby wpisane na listę, mogą otrzymać od SGS zaproszenie, które może uprawniać do:
a) wpłaty obniżonej darowizny w celu otrzymania biletu na wydarzenie;
b) dokonania rezerwacji typu VIP (bez wymogu wpłaty darowizny);
c) do bezpośredniego udziału w danym wydarzeniu.
2) Po otrzymaniu dowolnego typu Zaproszenia, można wykorzystać znajdujący się tam kod do dokonania rezerwacji, która jest niezbędna do otrzymania biletu.
3) Zaproszenia VIP są ważne tylko na dane wydarzenie SGS i do wyczerpania się miejsc.
4) Zaproszenia Sponsorskie są ważne bezterminowo, ale możliwość otrzymania biletu na dane wydarzenie SGS może zależeć od ilości wolnych miejsc.
5) W przypadku nadmiaru zgłoszeń zastrzegamy sobie prawo do selekcji szanownych Gości.
6) Sponsorzy, którzy chcą skorzystać z zaproszenia sponsorskiego NOCTUA proszeni są o e-mailowe przesłanie informacji o podstawie stosowania tego statusu oraz informacji o afiliacji (szkoła, uczelnia).
7) Goście Specjalni (AQUILA), to osoby, które otrzymały specjalne pre-zaproszenie dla osób, które chcemy uhonorować specjalnym statusem.
8) Brak odpowiedniego tytułu „Darowizna Sponsorska SGS” w tytule przelewu oznacza domyślnie darowiznę ogólną w celu wsparcia Instytutu Północnego, za które z góry serdecznie dziękujemy.
9) Wpłaty bez tytułu lub z niezrozumiałym tytułem są traktowane jako darowizny ogólne na rzecz działalności pożytku publicznego Instytutu Północnego, za które z góry serdecznie dziękujemy.
10) Ze względów księgowych nie ma możliwości korekty przeznaczenia darowizny po 3 dniach od jej zaksięgowania; w przypadku wszelkich pomyłek należy bezzwłocznie zgłosić e-mailem korektę podając nadawcę wpłaty oraz jej datę, kwotę i numer rachunku bankowego z jakiego została dokonana oraz prawidłowy tytuł wpłaty.
11) Każda odpowiednia wpłata darowizny skutkuje przesłaniem do Sponsora zaproszenia, które uprawnia do zarejestrowania się na dane wydarzenie SGS.
12) Po zarejestrowaniu się, uczestnik otrzyma bilet z wyszczególnieniem daty spotkania i ilości osób.
13) Bilet obowiązuje na konkretne wydarzenie SGS i niewykorzystany nie daje możliwości wykorzystania do uczestnictwa w innym wydarzeniu SGS.
14) Bilet można przebookować na inne spotkanie najpóźniej 3 dni przed spotkaniem, którego dotyczy, pod warunkiem wniesienia darowizny w kwocie min. 15 zł.
17) W przypadku odwołania wydarzenia SGS z winy organizatora, niewykorzystany bilet można zamienić na bilet na inne wydarzenie SGS bez konieczności wnoszenia dodatkowych darowizn;
18) Podane kwoty darowizn uprawniające do otrzymania bezpłatnego biletu, są kwotami minimalnymi — zachęcamy serdecznie do wpłat kwot większych, za które serdecznie z góry dziękujemy!

4. Klub Przyjaciół SGS
1) Klub Przyjaciół SGS jest jednostką wewnętrzną INSTYTUTU PÓŁNOCNEGO, którego opiekuna wyznacza Zarząd tej fundacji.
2) Uczestnicy wydarzenia SGS stają się na czas trwania tego wydarzenia, członkami Klubu Przyjaciół SGS, do którego przynależność wygasa po zakończeniu danego wydarzenia.
3) Każdy członek Klubu Przyjaciół SGS oświadcza, że współorganizuje dane wydarzenie, w którym uczestniczy.
4) Każdy członek Klubu Przyjaciół SGS oświadcza, że będzie wykonywał zalecenia porządkowe głównego organizatora oraz osób wyznaczonych przez Zarząd Instytutu Północnego.
5) SGS nie podaje do publicznej wiadomości list aktualnych i byłych członków Klubu Przyjaciół SGS.
6) Każdy członek Klubu Przyjaciół SGS może bez przeszkód ogłaszać informacje o byciu członkiem tego Klubu, ale bez podawania danych innych członków.

5. Porządek, kultura i miła atmosfera
1) Wszyscy Uczestnicy wydarzenia SGS (członkowie Klubu Przyjaciół SGS) mają obowiązek dbania o miłą i przyjazną atmosferę podczas wydarzenia SGS.
2) W przypadkach sporów, decyzje podejmuje główny organizator.
3) Osoby zachowujące się niezgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami kultury osobistej, mimo wezwań do zaniechania takich zachowań, zostaną wezwane do opuszczenia miejsca wydarzenia SGS, a w przypadku braku zastosowania się do tego wezwania, usunięte z miejsca spotkania przez pracowników ochrony; osoby takie wyrażają zgodę na obciążenie ich rzeczywistymi kosztami interwencji oraz dodatkowo karą umowną za zakłócanie wydarzenia w kwocie 1800 zł.